Pour participer au salon virtuel, les participants auront besoin du lien URL et éventuellement d'un mot de passe si vous souhaitez restreindre son accès.

Retrouvez le lien URL du salon virtuel depuis le menu organisateur de votre événement. Ce lien sera indiqué sur la page publique de l'événement et communiqué aux inscrits par mail avant l’événement. Ils recevront un mail de rappel 24h avant le début de l'événement et un autre 1h avant.

Vous pourrez également communiquer directement le lien du salon virtuel à votre réseau ( si vous n'avez pas besoin que vos participants s'inscrivent en amont, ni ne prennent connaissance du programme et des informations pratiques ).

Attention toutefois à ne pas vous retrouver avec un nombre trop important de participants le jour J. En effet, moins vous aurez de participants, plus il sera simple d'animer un événement participatif favorisant les échanges et les rencontres.

Le salon virtuel n’ouvrira aux participants que quelques minutes avant l’heure de votre événement. En attendant, un compteur indiquera le temps restant ainsi que des conseils pour préparer sa participation en toute sérénité : connexion, règles de participation, tests possibles etc.